Planificar un Lanzamiento

Cómo hemos planificado el último Lanzamiento de EL PUZZLE

---

Para mí, realizar un lanzamiento, es algo que se parece mucho a viajar. 

Lo primero que siempre has de tener en cuenta es el tiempo que necesitas para Planificar antes de Ejecutar. ¿Por qué? Porque solo así podrás sentarte tranquila  al volante, pisar el gas y disfrutar del viaje, por muchos imprevistos que surjan.

¿Cómo planificamos nosotras nuestro último lanzamiento?

A estas alturas del año acabamos de cerrar las puertas para nuestro Programa de Mentoría en Vivo: EL PUZZLE. Para el cual hemos llevado a cabo un lanzamiento que, de principio a fin, ha comprendido más de 3 meses.

What??? Sí. Sigue leyendo que te cuento los detalles: 

Todo lanzamiento se divide en fases, dependiendo de su complejidad, cada fase tendrá una duración y una serie de tareas. Normalmente son 3 fases:

• FASE 1: PREPARACIÓN/PLANIFICACIÓN DE TAREAS Y ACCIONES
• FASE 2: CALENTAMIENTO
• FASE 3: VENTA

Para no estar divagando entre todas las opciones posibles te hablaré siempre con nuestro último lanzamiento como ejemplo. Así lo verás más claro.

Lo más importante es que tengas siempre una HOJA DE RUTA PARA TU LANZAMIENTO, con el paso a paso indispensable descrito previamente, para no perderte ni agobiarte. Puedes descargar la nuestra aquí mismo. Esa parte del trabajo es lo que llamamos Fase 1, te la detallo a continuación.

FASE 1: PREPARACIÓN Y PLANIFICACIÓN
PARA ELLO NECESITAS ESPACIO FÍSICO Y MENTAL

Estrategia y descripción detallada de las tareas

Lo primero, como te acabo de mencionar, es dejar espacio para la planificación. Esto es algo que se salta la mayoría de la gente. En Planifica y Vencerás dedicamos mucho tiempo a planificar, cómo te puedes imaginar, a veces incluso más que a ejecutar. Esto significa que nosotras necesitamos bloquear en la agenda al menos 1 mes para la planificación y creación de la estrategia a seguir, es decir, un mes para dejar bien claro y por escrito qué queremos conseguir y cómo lo vamos a hacer.

La apertura de inscripciones de EL PUZZLE empezó el día 29 de Septiembre y acabó el día 10 de Octubre. Pero nuestro trabajo de calentamiento a nuestra audiencia, a través de contenido de valor que les ayudará no sólo a valorar si entrar o no en el programa, si no para poder servir y ayudar de verdad a esas personas que nos apoyan de una manera u otra empezó, en Agosto (un mes en el que además estamos de vacaciones). Lo que significa que para nosotras esta Fase 1 tuvo lugar entre Junio y Julio.

Agárrate que vienen curvas.

En un lanzamiento bien trabajado hay mucho trabajo que hacer y no es posible llevarlo a cabo si vamos con el flow del momento. Es entonces cuando surge el estrés y el agobio.

Para ello en esta fase hacemos un listado de todas las tareas que hay que llevar a cabo y las agendamos en calendario.

• Decisión de la estrategia a seguir, en nuestro caso: Mini training para calentar a la base de datos + Un Lead Magnet en marcha + Una masterclass para acabar de cualificar a los leads más calientes.
• Revisión de los materiales del programa, actualización y mejoras pertinentes
• Preparación de nuevos bonus, creación de los materiales. En nuestro caso una Masterclass sobre Copywriting.
• Revisión de las páginas de captación de leads para el programa, en este caso hay 2 páginas, pues tenemos 2 maneras de atraer leads hacia el programa: Una Guía paso a paso para crear un Plan Estratégico Anual y Una Masterclass.
• Revisión de las respectivas Thank you pages
• Listado de ideas para ver cómo se pueden mejorar tanto las Páginas de captación como las de gracias + aplicación de los cambios decididos
• Preparar listado de todas las acciones de comunicación por fases
• Preparar listado de todas las publicaciones a colgar en medios orgánicos en todos nuestros canales, en nuestro caso: Instagram, facebook y Pinterest
• Preparar listado de todas las publicaciones a colgar en medios de pago en Instagram para las campañas de paid tanto de captación de leads como de venta del programa
• Preparar listado de todos los emails que van servir para presentar el programa a la base de datos.
• Revisión de la estrategia de venta de la Masterclass en vivo cuando invitamos a las participantes a formar parte de esta edición.
• Preparar listado de todos los mails que van a salir dentro de la estrategia de captación y venta, por fases y segmentos.

Una vez tenemos claro todo el trabajo que hay que hacer nos ponemos manos a la obra. Aplicamos cambios y mejoras allí donde veamos necesarios respecto a la edición anterior y pasamos a crear los nuevos materiales para esta edición.

Antes de abandonar esta fase y pasar a la siguiente ya tenemos que tener parte del contenido creado por lo que aquí ya empezamos a crear las primeras piezas de comunicación. Nuestras primeras tareas antes de pasar a la Fase 2, que dejamos listas antes de irnos de vacaciones fueron:

• Crear un mini training con vídeos sobre cómo crear tu propio Plan Estratégico Anual. Qué piezas ha de contener y cómo encajan entre ellas. Tips y consejos para trabajar bien cada una de ellas.
• Crear video cápsulas de los vídeos del mini training para compartir en redes sociales  e invitar a apuntarse a la newsletter.
• Crear todos los emails dirigidos a la base de datos para acompañar esos vídeos y revisar las fichas de trabajo que acompañaban esos vídeos para adjuntarlos a los emails como descargables de trabajo gratuitos.
• Diseñar creatividades y preparar textos para 2 a 3 publicaciones semanales en redes sociales con contenido interesante pero mucho más tangencial con un aire más aspiracional o inspirador conectado con nuestra filosofía y mindset general para no agobiar sólo con contenido de venta a nuestra audiencia.

FASE 2: DE CALENTAMIENTO:
PARA LO QUE NECESITAS PLANIFICACIÓN Y FOCO

Copywriting y Diseño: Creación de los materiales gráficos y redacción de los textos

En un lanzamiento has de tener cuenta que has de llevar a cabo muchas acciones que te otorguen autoridad y visibilidad pero, a la vez, que aporten valor a aquellas personas interesadas en lo que vas a ofrecerles. Esa parte, es la que llamamos Fase 2.

En esta fase ya estamos activas a nivel de comunicación y mucho del contenido que compartimos, aunque de forma más indirecta ya está hablando del programa que vamos a abrir. Lo hacemos poniendo como foco aquellos problemas a los que damos solución con nuestro programa, centrándonos en aportar ya soluciones de valor a esos problemas en mini cápsulas.

En nuestro caso, esas acciones para la Fase 2 (Agosto y principios de Septiembre) de esta edición , fueron las siguientes:

• De 3 a 5 Publicaciones semanales en Instagram para promocionar el training y conseguir que más personas interesadas en crear un Plan Estratégico se suscriban a nuestra base de datos. Estas eran un conjunto de publicaciones tanto en feed como en Stories, a base de contenido de valor en forma de quotes, carruseles didácticos e imágenes inspiradoras y aspiracionales.
• De 2 a 3 publicaciones semanales paralelas con contenido interesante pero mucho más tangencial con un aire más aspiracional o inspirador conectado con nuestra filosofía y mindset general para no agobiar sólo con contenido de venta a nuestra audiencia.
• Video Cápsulas de los vídeos de la newsletter para publicar en IG como reels para que la gente pudiera ver cómo eran los vídeo y que tratábamos en ellos, para hacer así, un llamamiento con contenido tangible, y de valor, a la suscripción de la news.
• Varias apariciones nuestras en Stories para comentar todo lo que estaba pasando dentro de nuestra newsletter y también algunas de nuestras publicaciones en feed.
• Publicaciones en Pinterest con diferentes creatividades para llevar tráfico tanto a nuestros diferentes posts de blog (relacionados con el tema en cuestión) como a nuestra web y página de suscripción de la newsletter.
• Revisión o creación de los textos de los emails que vamosa  enviar tanto a la base de datos general como a las personas que se apunten a la Masterclass Gratuita del 29 de Septiembre. Así como los emails de pspost Masterclass con la oferta especial y los mails de post-venta.
• Revisión de los mails que reciben las personas que compran su plaza en el programa durante el transcurso de todo el programa.

Todas estas acciones, como te he comentado arriba, se llevaron a cabo, se ejecutaron o se publicaron en Agosto y principios de Septiembre (Fase 2), pero se prepararon entre Junio y Julio (Fase 1). En Agosto, ni Miriam ni yo, estábamos delante del ordenador. Esto implica de mucha planificación porque hay que pensar en el qué, en el cómo, programarlo y preparar todos lo materiales necesarios para que todo salga a la luz un mes más tarde.

FASE 3: VENTA
PARA LO QUE NECESITAS LA ENERGÍA MUY ALTA Y TENER TODO EL TRABAJO HECHO

Revisión de últimos detalles, ación y comunicación

Una vez entrábamos en Fase 2 el mayor grueso del trabajo estaba hecho y en piloto automático, por eso podíamos estar de vacaciones en Agosto, pero aún quedaba la parte más exigente a nivel de visibilidad y comunicación: la Fase 3 o “de venta”. que tuvo lugar entre Septiembre y Octubre.

Durante esta fase es necesario estar muy activas a nivel de visibilidad no sólo en nuestros canales si no en todos los canales posibles de otras marcas afines a nuestros valores, intereses y con audiencias similares. 

Para ello, además de nuestra planificación de contenidos habitual en este momento añadimos a la ecuación una Masterclass Gratuita (29 de Septiembre), donde ayudamos a tener una visión global de todas las piezas que comprende un Plan Estratégico. Explicando cada una de las piezas y ofreciendo tips y consejos en directo sobre cómo abordarlas, con 30 minutos extras para preguntas y dudas.

Abrimos puertas para realizarla Masterclass gratuita 2 veces al año y tiene como objetivo captar la atención de las personas que están mentalmente más cerca de querer realizar este programa con nosotras.  Es decir, nos ayuda a aumentar nuestra base de datos con personas nuevas ya demás a cualificar los leads de nuestra lista.

Esta estrategia consiste en mostrar el contenido del programa a la vez que, en 2 horas, les compartes contenido de suficiente valor como para que se vayan felices sólo por haber asistido, porque ya se van con cosas aprendidas y por aplicar en su negocio. 

Pero esto, obviamente, implica otro esfuerzo a nivel de comunicación, pues debemos conseguir que esas personas -clientes potenciales- se apunten a la Masterclass en Vivo.
Con ello, la comunicación está ahora al rojo vivo y la lista de acciones y tareas a llevar a cabo, ejecutar o publicar queda aproximadamente así:

• De 2 a 3 publicaciones semanales paralelas con contenido interesante pero más tangencial con un aire más aspiracional o inspirador conectado con nuestra filosofía y mindset general.
• De 2 a 3 publicaciones semanales promocionando la masterclass para que se apunten aquellas personas interesadas.
• Varias apariciones nuestras en Stories para comentar todo lo que vamos a trabajar en esa formación de 2 horas y animando de manera directa a que las personas interesadas a que se apunten a la masterclass.
• Publicaciones en Pinterest con diferentes creatividades para llevar tráfico tanto a nuestros diferentes posts de blog (relacionados con el tema en cuestión) como a nuestra web y página de suscripción de la Masterclass.
• Conjunto de emails que se envían a la base de datos, en este momento 2 por semana, promocionando la masterclass de manera directa e indirecta. Es decir, mails con un asunto claro de venta y mails con contenido de valor interesante para nuestra audiencia que de alguna manera se conecta con aquello que vamos a trabajar tanto en la Masterclass como en el Programa de EL PUZZLE.
• Diseño y creación tanto de creatividades como de textos para las campañas de pago (anuncios en FB ads) para atraer tráfico hacia un lead magnet que tenemos relacionado con el programa y hacia la captación de nuevas suscritas a la Masterclass.
• Maquetación y programación de todos los emails que recibirán las personas que se apunten a la Masterclass, antes y después de la formación. Y, aquí, hay que tener en cuenta que estas personas reciben un trato especial y tienen acceso a una oferta con un 20% por duración limitada de 72 horas para acceder a su plaza en el Programa.
• Maquetación y programación de todos los emails que recibirá el resto de la base de datos una vez se abran las puertas al programa EL PUZZLE, para vender las plazas que no se hayan vendido directamente a las personas que han venido a la Masterclass.

Una vez tenemos todo este material listo y preparado para ver la luz, normalmente estamos a mitad de la Fase 2, pero en nuestro caso, como en Agosto no trabajamos una parte se dejó hecha también en Fase 1, y la otra mitad, las 2 primeras semanas de la Fase 3, en paralelo mientras se promocionaba la Masterclass fuimos acabando cosas pendientes. 

Esta manera de funcionar es un poco más apurada de lo que nos gusta, pero estas fueron las circunstancias especiales en la que se dió este lanzamiento. Y la clave está en que, si tienes una buena planificación, aunque vayas un poco más justa de tiempo, no hay problema porque sabes exactamente qué tienes que hacer y no pierdes el foco de tu objetivo.

Una vez activamos la Fase 3 “venta”, que es cuando anunciamos que el Programa en sí mismo, EL PUZZLE, abre sus puertas con X plazas disponibles, es cuando más caña le tenemos que dar a la comunicación. Y vamos que ardemos, del día 29 de Septiembre al 16 de Octubre nuestro foco está puesto al 80% en la venta de esas plazas y a nuestra lista habitual de acciones de comunicación (como la de arriba) se añade la realización de directos en canales como Instagram con entre Miriam y yo: Objetivo > Revisar los contenidos del programa y compartir contenido de valor para nuestra audiencia.

Además de esos directos entre nosotras añadimos a la ecuación invitadas de lujo, como fueron, en esta edición, Belén de Bealamoda, Flor de Fórmula Unicornio, Alba Delgado, Pat Carrasco de Las Cosmonautas o Marianela Sandovares. 

También nos gusta contar con la ayuda de ciertas personas, afines a nosotras y a Planifica y Vencerás, con las que colaboramos y que nos hacen de afiliadas y que animan a su audiencia a participar de nuestro programa, para las cuales también preparamos ciertos materiales de apoyo.

Otra cosa que nos gusta hacer, durante esos días es asistir a todos los eventos offline que podemos. Es decir, nos apuntamos a todos los “saraos” posibles con 2 objetivos:

• Generar nuevos contactos
• Dejarnos ver y tener la oportunidad de tener conversaciones que puedan desembocar en una charla informal sobre nuestro programa

Como ves, tener una HOJA DE RUTA PARA TU LANZAMIENTO es clave para poder llevar a cabo todo este trabajo, con sus 3 fases, con éxito y disfrute. Todo esto lo llevamos a cabo con un equipo de 3 personas, 2 trabajando a media jornada, Miriam y yo, mientras además atendíamos a nuestras clientas en curso y preparábamos clases, presupuestos y charlas para otros eventos.

Lo que significa que sí, un lanzamiento es mucho curro, pero no es nada que no puedas hacer si tienes un buen plan, que te va guiando paso a paso en el proceso, y que, además, te permite monitorizar lo que vas haciendo con checklists para cada acción o canal de comunicación.

Si has llegado hasta aquí es porque probablemente estés pensando o incluso ya preparando tu lanzamiento, y te preguntas si hay una manera fácil de poder llegar a todo sin morir en el intento. Yo te recomiendo que te descargues aquí gratis HOJA DE RUTA PARA TU LANZAMIENTO, con un paso a paso a seguir, que te ayudará a trazar tu estrategia, para que no te agobies y tengas foco y claridad en el proceso.

Y si sientes que quieres o necesitas más ayuda, y te gusta tener las cosas más pautadas para sentir que lo tienes todo bajo control, tenemos una versión todavía más detallada con vídeos de acompañamiento y un tablero de trello con todo el plan desplegado para ti, al más puro estilo Planifica y Vencerás, que puedes conseguir haciendo click en el enlace de aquí abajo. Es nuestro Plan Especial para Lanzamientos «A todo Gas»

Ahora sí. ¡Abróchate el cinturón, y disfruta del viaje!

Irma 🥰